Så skapar du ordning och reda på kontoret

Papper, foldrar, pärmar och annat som ligger och dräller på skrivbord och i hyllor skapar snabbt oreda på kontoret. Viktiga dokument försvinner eller går sönder, och förutom en rörig arbetsplats kan det också ställa till arbetet. För att skapa ordning och reda behövs smarta förvaringslösningar så som pärmar, hyllor och broschyrställ, och hjälps man åt har man organiserat och fått ordning på ett par timmar.

Sortera i pärmar

Viktiga och lösa papper ska alltid sättas in i pärmar, som sedan med fördel får ett eget namn och en egen plats. Ett bra tips är att alltid plocka av skrivbordet vid dagens slut, så att allt viktigt hamnar i sin rätta pärm, det som ska slängas hamnar i återvinningen och så vidare. Bygger man på hög är det lätt hänt att något försvinner eller slängs av misstag, och det är bättre att vara noggrann om man vill ha ordning och koll på sina dokument. Vill ni Köpa billiga broschyrställ så skall ni vända er direkt till skyltab.se som är proffs på displayprodukter.

Förvaring för lösa blad

För dom papper, broschyrer, foldrar och annat som inte ska sättas in i pärmar för att sparas får man en enkelt och snygg förvaring med hjälp av broschyrställ. Dessa finns i alla möjliga varianter och storlekar och skapar en tydlig överblick. Har man många olika papper, broschyrer eller annat som är till för kunder kan ett stort broschyrställ som placeras direkt på golvet vara en bra idé. För mindre saker finns det varianter som kan ställas direkt på skrivbordet eller i en hylla men fyller även dom en bra funktion för lösa blad.

Märk upp hyllor

Tidskriftssamlare, pärmar, lådor och annat ska gärna ha sin egen plats på en hylla, och en fördel, speciellt om man är många som arbetar på kontoret, är att märka upp hyllorna med små lappar. På så sätt kan man låna med sig det man behöver för stunden och sedan lägga tillbaka det på samma plats som man tig den från, och nästa gång den ska användas behöver man inte leta. Detsamma gäller på utsidan av tidskriftssamlare eller broschyrställ.

Skapa en plats för återvinning

Pappersskräp i mängder hör till nästan alla typer av kontor, och att skaffa en särskild plats för återvinning skapar även det ordning och reda, precis som broschyrställ och uppmärkta hyllor. Välj gärna en avskild plats om det finns möjlighet, så att inget som inte ska slängas råkar ramla ner av misstag.

Att välja rätt!

Utgå från Era behov

” Att välja konferensanläggning är en konst och utgår från era behov. Är det viktigt med kommunikationer eller avståndet till flygplats och storstad? Kanske är det aktiviteter eller miljöpolicy som väger tungt i beslutet? För att nå de resultat ni önskar med den investering en konferensvistelse innebär, är det bra att tydligt definiera vad som krävs för att ni skall finna inspiration och nå dit ni önskar.

Även om många anläggningar tar emot stora antal besökare samtidigt, finns ofta möjlighet att hyra ett separat hus för de som vill hålla sig undan och mötas avsides. ”

Klicka vidare till vår fina bloggsida!

Investera i en bra konferens

Bygg relationer och gemenskap

Företag åker allt oftare på konferens och det finns en stor vinst med att underbygga relationer och gemenskap. Det som tidigare kan ha setts som en dyr kostnad har i allt högre utsträckning blivit en viktig investering som ökar trivsel och minskar personalomsättning. Verksamheter som finns på flera orter, eller som är del i en global koncern, har behov av effektiva konferenser där så lite tid som möjligt läggs på resor. Därav har intresse för konferenser nära flygplatser kommit att bli allt större. I Stockholm finns ett par olika flygplatser men för de flesta är Arlanda den mest kända. Detta är också landets största flygplats med åtskilliga turer varje dag. ”

Se vidare information på: http://konferensmotestockholm.se

Krångliga regler sinkar näringslivet

Kan det vara så att regelkrångel håller tillbaka näringslivet och hindrar företagen från att nå sin fulla potential? Om man ska tro landets företagare är det så det ligger till. Enligt branschorganisationen Svenskt Näringsliv utgör dagens lagar och regler kring företagande ett krångel som bidrar till att öka företagens administration. De menar därför att regeringen behöver ta fram en ny lagstiftning på området och hänvisar till att det svenska arbetet kring regelkrångel rankas lågt av OECD.

En mätning som Svenskt Näringsliv har gjort pekar på att just regelkrångel är ett omfattande problem enligt svenska företag. Den visar nämligen att cirka hälften av de tillfrågade företagen upplever att den böra dom landets lagar och regler ofta innebär är tyngande. När företagen uppmanas att jämföra dagens regelbörda med hur reglerna såg ut för bara två år sedan, anser 64 procent att situationen har förvärrats.

Regelkrånglet leder till att effektiviteten i företagen drabbas rejält. 40 procent av de företag som svarar på enkäten anser att den besparing som enklare regler skulle innebära motsvarar drygt 10 timmar varje månad. Utöver dessa 40 procent anser ytterligare en tredjedel att de skulle kunna göra en besparing på 6 till 10 timmar per månad om reglerna förenklades. Totalt hävdar alltså 67 procent av företagen att de skulle kunna spara 6 timmar eller mer varje månad genom en förenkling av lagar och regler.

Konsekvenserna av regelkrånglet

En anledning till att situationen har tillåtits förvärras på detta sätt tros vara att denna fråga under en längre tid har haft en låg prioritering på den politiska agendan. I sin rapport lägger Svenskt Näringsliv fram ett antal förslag till förbättringar som på sikt ska kunna förenkla de lagar och regler som de svenska företagen har att förhålla sig till. De menar att man bör ta fram en handlingsplan för förenkling av lagar och regler på samma sätt som då politikerna på 90-talet prioriterade budgetmål före satsningar av olika slag.

Den uppfattning som Svenskt Näringsliv och många av dess medlemsföretag har är att politikerna i de olika kommunerna behöver arbeta mer med att skapa bästa möjliga företagsklimat på lokal nivå. Den reform som en förändrad beslutsprocess när det gäller lagstiftning och införandet av diverse regler anses av branschorganisationen därför vara högt prioriterad. En punkt som man trycker på är att företagen idag inte anses kunna rekrytera och växa i den utsträckning som hade möjliggjorts genom en minskad börda avseende lagar och regler.